组织聚会的策划怎么弄

作者：英伦贝芘 | 发布时间：2019-04-26 11:48:03

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小资生活离不开小情调，小情调怎么实现当然是聚会啦。不聚会大家怎么会知道我那么优秀，哈哈哈。那么我们组织聚会的策划到底怎么弄？这是我们很多亲亲头疼的问题，英伦贝芘今天跟大家分享一下组织一场聚会的策划方式，希望亲亲们可以用得上：

聚会背景介绍

传统的吃饭、K歌式的聚会伙伴会已经满足不了我们现在fashion的要求，要组织一场让聚会伙伴都满意，具有创意、而且难忘的聚会，是大家都期望的！往往由于组织者缺乏相关经验和精力，却也会让很多聚会伙伴聚会组织者头疼。因此，可以去英伦贝芘帮助您快速、高效的打造一场完美聚会伙伴聚会。

组织聚会的策划怎么弄呢？

方法/步骤

一、成立聚会策划负责人组织

组织一场完美的聚会，需要一个结构完善，分工明确、合理的组委会。筹委会通常由聚会的积极分子、热心聚会伙伴或是参与人员中号召力的聚会伙伴组成。组委会成立最好在聚会伙伴会时间确定前1-2个月左右较妥！由于聚会伙伴背景和参与人数的问题，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此英伦贝芘建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关聚会伙伴会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

组织聚会的策划怎么弄呢？

二、聚会筹委会分工：

（ 1）聚会决策工作：负责活动总体策划和相关设计的把关，与英伦贝芘联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

（2）聚会联系工作：负责联系聚会伙伴，邀请人员，统计到场人数，传达活动相关信息。

（ 3）聚会财务工作：负责聚会伙伴报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单买单。

（4）聚会统筹工作：负责统筹每项工作的进展，协调处理聚会伙伴间的相关事务，并在适当的时候，告知聚会伙伴！

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三、聚会伙伴聚会积极性

聚会伙伴聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题，聚会伙伴参加积极性的问题可从参考以下方式：

1）吸引力的主题：成功的聚会伙伴聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦聚会伙伴聚会主题确认，也就决定了聚会伙伴聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。英伦贝芘建议您充分根据聚会伙伴的特点等情况选择个性化的聚会伙伴聚会主题。

2）预热故事海报：分享一些聚会伙伴为主角的故事海报，勾引起当年的回忆或者共鸣！分享一些其他班级聚会伙伴聚会的照片和现场活动照片；以及一些关于聚会伙伴会正能量的资料和聚会伙伴友谊的文章。

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四、聚会时间

由于聚会伙伴会筹备期较长，同时聚会伙伴们可能会临时调整自己行程和时间，以及参加意向的过程也会有一定的反复，建议要预留两个月左右筹备期。如果您聚会伙伴聚会联络邀请工作量大，年级等大型聚会或者您想要预订的聚会伙伴聚会入住酒店房源平时都比较紧张，根据实际情况来确定。聚会伙伴聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定，组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见，在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是，充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排聚会伙伴聚会活动的各项事宜。

英伦贝芘建议确定一个备选时间，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系聚会伙伴修改时间地点的过程。

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五、聚会场地预订

一个温馨而又具有性价比的场地，能给聚会伙伴们带来良好的体验感，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体聚会伙伴的意见，最终在全班聚会伙伴讨论的基础上由筹委会最终定夺。英伦贝芘建议确定2个备选地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，临时做出调整，给聚会伙伴带来不好的体验感，同时小编可根据您对聚会伙伴会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格；同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆，以及交通便利的地方；如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织聚会伙伴聚会。

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六、聚会行程

聚会伙伴聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右，如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的聚会伙伴聚会，聚会伙伴聚会可以视情况延长，不宜超过三天或更长。

英伦贝芘行程规划建议：

1）可以选择第一天下午或晚上报到，第二天举行聚会伙伴聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等，主题活动举办完，聚会伙伴即可陆续返程。

2）聚会伙伴聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知，安排每个环节的内容和时间，并根据聚会伙伴聚会主题策划相关的活动。

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七、聚会预算

聚会伙伴聚会的费用很大程度上取决于您所举办聚会伙伴聚会的要求和规模。如果您的聚会伙伴聚会需要各方面都比较精致的，相对来说费用会较高。可以按照AA制每个聚会伙伴预算多少来大体决定整个聚会伙伴聚会的费用。通常聚会伙伴聚会的费用约在500元/人——2000元/人左右，当然，即使是聚会伙伴聚会预算较低，您也可以组织一场精彩和深刻的印象的聚会伙伴聚会。