租用派对场地的注意事项
1.建议签订租赁合约
租屋会签租屋契约、租车有租车合约、租借比较昂贵的器材设备商家也通常会要求签署相关的合约
每当场地使用上发生纠纷、超时、设备有所损坏时,往往闹得不欢而散,对使用者和场地方都是伤害。
为了保障双方利益,在确认租用场地前,一定要有合约明确写出租赁用途、场地地址、可使用的区域范围及设备、租用目的、日期和时间,还有场地的租金、订金、保证金、超时使用的额外收费。
2.确认场地方有没有买保险
谁都不想乐极生悲,但如果在派对中出现意外,或有财物损失,或有人受伤应该怎么办?
这时候,保险会提供最急切的保障。
所以,在租借派对场地时,必须向场地方询问有没有为活动投保相关保险,并且了解清楚在活动过程中,若因活动而导致人员受伤、死亡或财物损失的相关刑责及损害赔偿的处理。
3.怎样处理活动取消或更改
大家都希望派对顺利举行,但如果因台风、暴雨情况或其他突发事件需要临时取消或更改活动时间,应该怎样处理呢?
除特殊天气情况外,一般而言,临时取消租用活动场地方属于违约,会被场地方收取订金。
如果您需要取消活动,建议尽早通知并与场地方友善讨论更改安排。
谨记,打电话往往比发邮件、短信显得更有诚意。
4.如果举办的是成人派对,请勿擅自携带幼童、宠物
。
携带孩子、宠物参与派对当然开心,但很多时候,小孩和宠物都会顽皮,弄倒饮品食物,宠物更有可能咬烂电线或破坏家具、摆设。
因此,很多派对场地都不太喜欢孩童和宠物,或是会收取额外清洁费用和押金。
所以,如果您打算为孩子或宠物开派对,必须事先和场地方讨论好安排,并预先付好订金、清洁费和破坏场地物品的赔偿问题。
5.自行准备场地布置和自备酒水?
一个完美的派对,漂亮的场地布置和美味的特色小食是不可或缺的。
但是,如果想场地方为您准备造型气球、鲜花饰物、蜡烛、趣怪别致的派对道具、小食、甜品、饮料,可能样样都需要另外付费。
想自备物资和酒水食物减省派对经费的话,记得事先问准场地方,因为有部份场地不接受自行布置和自备食物,或会要求额外清理费用呢!
6.举办儿童派对
那就需要和场地方讨论安排布置好保护措施,小朋友多的话,还需要有人在旁边照看,以防小朋友在派对上受伤、打闹
儿童派对上的食物也需要准备小朋友喜欢吃、并清淡一点的食物,因为小朋友的消化系统比较敏感,所以不要准备刺激性太强的食物,以防小朋友会不舒服
最后真诚的祝福大家:派对愉快~
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